• Dansk og engelsk er klubbens arbejdssprog

E-mails og lignende

• Overvej dine modtagere, og træf det mest hensigtsmæssige sprogvalg, der sikrer, at informationen når modtageren.

• Vælg det sprog, der bedst inkluderer og inddrager dine modtagere.

• Husk, at mangelfulde sprogkompetencer på engelsk eller dansk ikke er ensbetydende med, at vedkommende er mindre fagligt eller socialt kompetent.

• Gode e-mails og lignende er overskuelige og nemme at forstå.

• Overvej, hvorfor du sender en besked, hvad formålet er, og hvad modtageren skal gøre.

• Undgå lange beskeder om flere forskellige emner.

• Du er ikke forpligtet til at tjekke og besvare beskeder uden for almindelig arbejdstid.

• Forvent ikke svar med det samme eller samme dag.

• Modtager du en besked, som du skal bruge længere tid på at besvare, så kvittér for modtagelsen, og skriv, hvornår du vender tilbage.

• Hjælp folk videre ved henvendelser, du ikke selv kan besvare.

Møder

• Overvej mødets formål, og hvad I skal opnå med mødet. Lav en dagsorden så at deltagerne kan forberede sig og ved, hvad der forventes af dem.

• Overvej, hvilken mødeform der passer til mødets indhold og deltagerne.

• Sørg for, at tiden overholdes.

• Afslut gerne mødet med en opsummering, herunder hvem, der har hvilke opgaver.

• Skriv referat.

• Gennemfør mødet på et sprog, som alle kan forstå.

• Hold så vidt muligt korte møder.

• Lyt og bidrag. Vær nysgerrig og opsøgende.

• Bring din viden i spil.

• Værn om en god omgangstone.

Rev. 18/8 2020